發(fā)布時間：2015-05-28 09:46:22
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一份好的簡歷能讓求職者獲得工作機會的概率增加30%，但是對于大部分應(yīng)屆畢業(yè)生來說，制作簡歷就是個問題，往往不知道該往簡歷上填什么，很多同學總是把不重要的一些小事，都寫在簡歷上，而真正有用的部分反而沒有填上去。很多朋友因為自己沒有經(jīng)歷太過，沒參加過什么社團活動之類的，所以都選擇了不填，所以一份簡歷下來發(fā)現(xiàn)，除了基本信息以外其他地方都是空白的，那換做你是HR，你會對這種簡歷有興趣嗎？還有種同學就是為了讓整份簡歷看起來滿滿的，就去網(wǎng)上找了很多“口水話”，“套詞”來填滿簡歷，做為HR，那你有確定我會花更多的時間來讀這些，處處可見的口水話嗎？
所以在制作簡歷時，一定要講究結(jié)構(gòu)，方法還有內(nèi)容，只要我們寫簡歷時，根據(jù)下面的六大要素來制作的話，我們的簡歷一定可以受到HR的青睞。
1、 主次分明
HR初選簡歷的平均時間是一份20秒，再審簡歷的時間也只有60秒。唯有條理清晰、重點突出的簡歷才能使HR們在如此短的時間內(nèi)找到他們感興趣的內(nèi)容，并對你的資歷做出正面的評價。
簡歷是你的廣告，廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學生最大的不足就是經(jīng)歷少。如何在資源有限的約束下，用最有效的信息展現(xiàn)出獨特的自我，就需要發(fā)揮你的智慧了。下面的簡歷就是一個很好的例子。這個簡歷的最大優(yōu)點就是抓住了看簡歷人的一種心理，就是能恰當?shù)乇憩F(xiàn)自己的優(yōu)秀。比如他的實習經(jīng)歷——一家公關(guān)顧問公司，對于不熟悉這個行業(yè)的人來說，這個公司的名字不能引起什么興趣。但他通過羅列這個公司位列世界五百強的客戶，給人一種暗示就是，這個公司是個優(yōu)秀的公司。而且他還描述了他在這個公司的感受：“培養(yǎng)了敏銳的新聞視角;鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”，這是點睛之筆。
2、 針對性強
簡歷是敲開公司大門的第一磚，本著“簡”和“歷”的原則，將個人經(jīng)歷中閃光的地方，與應(yīng)聘工作相關(guān)的地方簡明的展示出來。僅憑一份簡歷包打天下是不可能的，要根據(jù)不同公司、不同的職位進行修改。修改的原則是“與職位最相關(guān)的信息”，即Position Relevant Information(PRI)。PRI是招聘經(jīng)理篩選候選人的標準。例如，投行和咨詢可能更看重分析問題的能力，而市場銷售等職位將人際溝通能力排在第一位。在簡歷篩選中，HR們會在快速瀏覽中搜尋這些PRI，如果搜尋失敗，就迅速轉(zhuǎn)到下一份簡歷。判斷哪些信息屬于PRI的最好的辦法就是站在公司的角度，站在招聘者的角度思考問題。
公司最想招聘的是已經(jīng)具備了這個崗位所要求的素質(zhì)和能力，一招進來就能用的人，或者是在這些方面有著很大潛力，所需要的培訓成本很低的人。因此，如果你應(yīng)聘一個項目經(jīng)理的職位，你過去的項目經(jīng)歷，尤其是你擔任項目負責人的經(jīng)歷就是PRI。如果你應(yīng)聘的是一個銷售或營銷的職位，你過去的銷售經(jīng)歷，或者你在大學里修過的有關(guān)課程就是PRI。
當然，要真正了解公司對應(yīng)聘者的要求，你可以透過公司的網(wǎng)站或已經(jīng)在公司工作的師兄師姐，識別出PRI后，再根據(jù)PRI對你的簡歷進行細致的修改，逐條檢查簡歷中的每一項內(nèi)容是否符合PRI的原則。例如，你可能在簡歷原稿中寫出自己掌握了C++，Java等編程工具，如果你應(yīng)聘的是程序員，那么這條信息就是必不可少的PRI。但如果你應(yīng)聘的是護膚品的營銷人員，這條信息就應(yīng)該刪除。又比如，你的CPA(注冊會計師)證書會對你尋找會計職位幫助甚多，但卻無法幫你獲得行政助理的職位，因為這個職位強調(diào)的是你對辦公軟件的精通程度，你的親合力和組織協(xié)調(diào)能力，而不是你對應(yīng)收應(yīng)付款項的通曉。
3. 精益求精
在你正式寄出一份簡歷之前，一定要進行修改。一份成功的簡歷至少要修改10次。首先你可以用Word中的“拼寫和語法自動檢查”功能查找并修改拼寫和語法上的錯誤，接下來，你要再次確認簡歷中的信息都是PRI，在用詞上進行再次潤色，確保以最精煉的語言最優(yōu)良地傳達出PRI。在簡歷的用詞上也要遵循方便閱讀的原則，不要過多使用專業(yè)術(shù)語、生僻用語和縮略語。因為篩簡歷的是公司的HR，甚至有可能是臨時工，如果你寫的簡歷讓他們看不懂，很可能就被直接篩掉了。完成后將自己的簡歷傳給同學、師兄師姐或者專業(yè)人士看看，聽取別人的意見。旁觀者清，換一個角度，別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。聽取他們的意見時你要留心這些信息：
他們看不明白，需要你進一步解釋的信息
你刻意突出而他們沒有注意到的信息
他們一眼就注意到的地方;
關(guān)于語法、習語、拼寫的不同看法;
關(guān)于排版的意見;
在簡歷打印出來后，你最好再看一遍，因為你可能會對著紙張找出一些小小的瑕疵，改正它們，保證你正式打印的簡歷不會再有這些問題。
你的簡歷最好不要是投之四海而皆準的類型，你應(yīng)該根據(jù)應(yīng)聘不同的企業(yè)作出一定修改，可以在其中有意識地寫入一些適合企業(yè)文化的內(nèi)容，或者可以表現(xiàn)出自己適合企業(yè)某方面需求的特點
4. 動詞說話
行為導向的意思就是說要用事實說話，而不僅僅是陳述結(jié)果。這一點在中文和英文簡歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強的主觀評價色彩的詞匯，也不要使用“duties include”等蒼白無力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細的、表示動作的詞語敘述出來。應(yīng)該說，簡歷中最常用的詞就是動詞，尤其是在經(jīng)歷(Experience)和活動(Activities)部分，一般都是用動詞開頭的短句群。因為動詞可以給人一種印象：你的作用是很大的，你做了很多事情，這就是動詞的魅力。順便說一句，在英文簡歷中，如果是過去的成績，就應(yīng)該用動詞的一般過去時，現(xiàn)在正在進行的事，才用一般現(xiàn)在時或現(xiàn)在進行時。下面羅列了一些簡歷中最常用的動詞，本書附錄則給出了更龐大的動詞表。
5. 實事求是
作為求職者，你需要通過簡歷告訴公司你過去取得的成就。但是，僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如，如果你僅僅說“負責實施公司的銷售計劃，使公司的銷售額得到增長”，這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個出色的銷售人員。而有數(shù)字支持的成就故事是最好的說服工具，因為數(shù)字不再是主觀的判斷，而是一種客觀的證據(jù)，證明你的工作業(yè)績。
6. 扼要、精煉
很多學生以為簡歷越長越好，越長就說明經(jīng)歷越豐富，能力越強。太原英才網(wǎng)認為其實不然。要知道，一份簡歷只能得到HR們60秒的“青睞”，而要在這么短的時間里，翻看四五頁，甚至厚達一本書的簡歷是不可能的。正如SONY公司高級人力資源顧問馬思宇先生所說：“我特別反對那種一本書似的簡歷。這樣毫無必要，對你的成本高，對公司來說也是。公司是不可能替你保存簡歷的，弄成一本書一樣，當工作人員需要什么信息去復印一下還得幫你撕開，裁剪，多費事!同時也增加了處理的難度。”簡歷太長，就意味著里頭夾雜著一些無用或者無關(guān)的信息，而這些信息只會起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡歷，過多的無關(guān)信息浪費了他們的時間，還要為你的簡歷理出綱要。就如同廣告一樣，所用的詞匯越多，消費者就越難記住。Nike的廣告語就三個單詞“Just do it”，卻獲得了營銷上的巨大成功。你的簡歷也應(yīng)該像Nike的廣告語一樣，簡練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢。除非你應(yīng)聘的是廣告、藝術(shù)類職位，否則，過于“創(chuàng)意”的簡歷只會讓HR認為你不夠職業(yè)而被首先剔除。
簡歷簡歷，簡單有力。我們的建議是，簡歷最好不要超過兩頁，如果你能夠用一頁紙清晰地表達自己，也千萬不要用兩頁紙。當然，對簡歷的壓縮是個痛苦的過程，你必須反復的掂量，刪除一些不太相關(guān)的信息，或者換用更簡練的方式來表達原有的信息量。這里教你幾種辦法，對你的簡歷進行重新布局，用一兩頁紙表達出豐富的人生：
簡歷中的重要信息一定要出現(xiàn)在第一頁。
每頁中重要的標題項盡量靠近頁首或頁尾。如果你出身名校，一定要將教育經(jīng)歷(Education)緊跟名字列出。
每個標題項中最重要的細節(jié)一定要出現(xiàn)在第一項，次重要的細節(jié)出現(xiàn)在最后一項，其他信息安排在中間，從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺。
要用點句(bullet point)，避免用大段文字。點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行;三句為佳，不超過五句。三是一個很微妙的數(shù)字，兩個顯得太少，四個就多了，三個正好。
刪除那些無足輕重的細節(jié)，將內(nèi)容重復的細節(jié)合并，使你提供的細節(jié)更簡潔，內(nèi)容更充實。
如果你想突出自己的實踐經(jīng)驗，不妨給它們留出更寬松的格式。可以將它們縱向排列開來，還可以為它們添加更多的細節(jié)。
簡歷頁面是寸土寸金的，不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據(jù)過大的空間。可將姓名作為標題，聯(lián)系方式緊跟標題給出。
英文簡歷避免使用完整句，以動詞性的短句為主。這個很重要，記得在使用那些對稱的結(jié)構(gòu)時，真的是要“對稱”的，例如動詞引導的短句，或者名詞性結(jié)構(gòu)的短句等等。一般來說這類并列結(jié)構(gòu)的句式并不需要完整的主謂結(jié)構(gòu)。
如果你使用兩頁的簡歷，千萬要將第二頁充滿三分之二以上，不然就堅決選擇一頁的簡歷。
除非公司有特別要求，否則不用在簡歷上貼照片。
當然，簡歷的制作方法當然不止一種，但是為了讓大部分HR能在我們的簡歷上多停留1分鐘的話，我們可以選擇一些比較優(yōu)秀的簡歷模板，選用合適的模版，可以在最小的面積上最有條理地表達最豐富的信息。我們就大大節(jié)約了時間，而且我們的收到面試通知的機會，也會大大增加。